Stadgar för Sidvagnsentusiasterna

Fastställda på årsmötet 1998-10-03
Ändrade på årsmöte 2000-09-02
Ändrade på extra årsmöte 2006-04-01

§1 Sidvagnsentusiasterna (SVEA) är en klubb för personer som är intresserade av sidvagnar och sidvagnskörning. Klubbens uppgift är att förmedla kontakter mellan sidvagnsförare i Sverige och utlandet, och även popularisera och upplysa om sidvagnskörning, samt tillvarata sina medlemmars intressen och rättigheter. Klubben skall vara ansluten till Sveriges Motorcyklisters Centralorganisation, SMC.

§2 Medlem skall ha betalt medlemsavgiften. Ansökan om medlemskap skall innehålla uppgifter om den sökandes namn, adress, telefon, e-mail-adress, eventuellt mc/sidvagnsmärke och registreringsnummer. Medlemsskap gäller även make, maka eller sambo.

§3 Ett medlemskap upphör vid kalenderårets slut om det inte förnyats.
Medlem som underlåtit att fullgöra sina ekonomiska skyldigheter gentemot klubben, eller handlat på så sätt att detta kan innebära skada för klubben, kan uteslutas ur klubben av årsmötet.

§4 Medlemsavgifter för det kommande kalenderåret fastställs av årsmötet. Nya medlemmar betalar den nya avgiften från september månads ingång. Ny medlem som löst avgift från september månads ingång erhåller automatiskt medlemskap för nästkommande år.

§5 Årsmötet skall hållas årligen före oktober månads utgång. Kallelse sker skriftligen senast
sex veckor före årsmötet. På årsmötet ger varje betald medlemsavgift en röst. Alla frågor, utom de rörande stadgeändringar och organisationens upphörande, avgörs med enkel majoritet.
Rätt att framlägga motioner till årsmötet har alla medlemmar i organisationen. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.

§6 Styrelsen till vilken endast medlem är valbar, väljs av årsmötet och består av ordförande, kassör samt minst en ordinarie ledamot.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöten.
Klubbens verksamhets och räkenskapsår omfattar tiden 1 augusti - 31 juli.
På extra årsmöten kan tiden för verksamhets och räkenskapsåret temporärt ändras.
Samtliga ledamöter väljs för ett arbetsår.
Årsmötet utser minst två suppleanter.
Årsmötet kan även utse ansvariga med andra arbetsuppgifter.
Styrelsen skall snarast efter årsmöte utse firmatecknare samt ansvariga för den aktuella verksamheten.

§7 Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ledamöter inklusive suppleanter deltager i mötet.

§8 För granskning av styrelsens, samt övrig verksamhet och förvaltning väljer årsmötet minst två revisorer samt en revisorssuppleant fram till nästa årsmöte.

§9 Valberedning utses av årsmötet för perioden fram till nästa årsmöte. Valberedningen skall bestå av minst två ledamöter varav en är sammankallande.

§10:1 a) Denna paragraf 10:1 är temporär, och gäller endast årsmötet 2006-06-17, då den ersätter ordinarie §10. Efter årsmötet kommer §10:1 med automatik att utgå ur SVEA:s stadgar.

Vid årsmötet 2006-06-17 skall följande ärenden behandlas av SVEA:s medlemmar:
1. Årsmöte del 1 öppnas.
2. Val av ordförande samt protokollförare för årsmötet del 1.
3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte mötesordföranden justera
protokollet för årsmötet del 1.
4 Upprättande av röstlängd
5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
6. Godkännande av dagordning.
7. Föredragning av verksamhetsberättelse för det gångna året.
8. Kassarapport.
9. Föredragning av revisorernas berättelse.
10. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet.
11.a) Behandling av motioner rörande sammanslagningen SVEA/SSK
11. b) Beslut om samgående.
12 Årsmötet del 1 avslutas

§10:1 b) Nödvändiga motioner för samgående mellan SVEA och SSK, har av mötesdeltagarna i respektive förening fått bifall, under årsmötet del 1. Därefter ska följande ärenden behandlas av SVEA:s och SSK:s medlemmar gemensamt.

Om del 1 av mötet i någon av klubbarna avslår nödvändiga motioner eller avslår samgående mellan SVEA och SSK, fortsätter SVEA:s mötesdeltagare från punkt 10 i ordinarie §10 efter mötets återöppnande.

1. Årsmöte del 2 öppnas.
2. Val av ordförande samt protokollförare för årsmötet del 2.
3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte mötesordföranden justera
protokollet för årsmötet del 2.
4. Upprättande av röstlängd
5. Godkännande av dagordningen
6. Behandling av motioner rörande den sammanslagna föreningen som varit SVEA:s eller SSK:s styrelse tillhanda senast tre veckor före årsmötet.
7.a Mötets bekräftelse på att SVEA/SSK nu är sammanslagna till en ny förening.
7.b Fastställande av den nya föreningens namn och logotype.
7.c Fastställande av den nya föreningens stadgar.
8 Handlingsprogram för kommande verksamhetsår.
9.a Fastställande av fasta kostnadsersättningar ???????
9.b Fastställande av medlemsavgifter.
10. Val av ordförande. på 1år
11. Val av kassör på 2år
12. Val av sekreterare på 2år
Sekreterare och kassör väljs vartannat år. Om endera avgår
i förtid, görs fyllnadsval fram till nästa ordinarie val.
13. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter. på vardera 2år
Växelvis varje år.

14. Val av ansvarig för Jumbo Run på 1år
15. Val till andra ansvarsområden om årsmötet så önskar. på 1år
16. Val av revisor SVEA/SSK på 1år
17. Val av revisor Jumbo Run på 1år
18. Val av revisorsuppleant SVEA/SSK/Jumbo Run på 1år 19. Val av två valberedare, varav den förstvalda är sammankallande på vardera 1år
20. Skrivarpriset
21. Övriga frågor. (beslut fattas ej under denna punkt).
22. Årsmötet avslutas.

§10 Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande samt protokollförare för mötet.
3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll.
4. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
5. Godkännande av dagordning.
6. Föredragning av verksamhetsberättelse för det gångna året.
7. Kassarapport.
8. Föredragning och godkännande av revisorernas berättelse.
9. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet.
10. Behandling av motioner som kommit styrelsen tillhanda före 1 augusti.
11. Handlingsprogram för kommande verksamhetsår.
12. Fastställande av medlemsavgifter.
13. Val av ordförande.
14. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter.
15. Val av ansvariga med andra arbetsuppgifter om årsmötet så önskar.
16. Val av revisorer
17. Val av valberedning.
18. Övriga frågor.
19. Mötets avslutande.
Ytterligare punkter kan infogas i dagordningen av styrelsen.

§11 Extra årsmöte kan sammankallas av styrelsen, eller på begäran av revisorerna. Kallelse till extra årsmöte skall ske genom personlig kallelse till varje medlem, senast tre veckor före mötet. Dagordning skall medfölja kallelsen. Vid extra årsmöte får endast ärenden upptagna i dagordningen behandlas.

§12 Ändring av dessa stadgar sker genom beslut av årsmötet, varvid ändringsförslaget skall biträdas av minst 2/3 av de avgivna rösterna. För ändring av stadgarna fordras att förslaget har behandlats av styrelsen, samt att särskild punkt för stadgeändring finns på dagordningen.
Beslutad stadgeändring träder omedelbart i kraft om inget annat sägs i beslutet.

§13 För upplösning av klubben erfordras att beslut härom fattas vid två på varandra följande årsmöten med minst 11 månaders mellanrum, varvid förslaget skall biträdas av minst 2/3 av de avgivna rösterna. Vid klubbens upplösning skall tillgångarna gå till SMCs mc-skadefond, postgiro 49 49 72 - 3.